วิธีเปลี่ยนขนาดสไลด์ใน PowerPoint ทำอย่างไร?

การเปลี่ยนขนาดสไลด์ใน PowerPoint เป็นทักษะสำคัญที่สามารถเพิ่มความดึงดูดสายตาและประสิทธิผลของงานนำเสนอของคุณได้อย่างมาก ในฐานะซัพพลายเออร์ในสำนักงาน ฉันเข้าใจถึงความสำคัญของการนำเสนอที่ออกแบบมาอย่างดี และการปรับขนาดสไลด์เป็นหนึ่งในขั้นตอนพื้นฐานในการบรรลุเป้าหมายดังกล่าว ในโพสต์บนบล็อกนี้ ฉันจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการเปลี่ยนขนาดสไลด์ใน PowerPoint พร้อมด้วยเคล็ดลับบางประการว่าเมื่อใดและเพราะเหตุใดคุณอาจต้องการทำเช่นนั้น

ทำไมต้องเปลี่ยนขนาดสไลด์?

ก่อนที่เราจะเจาะลึกถึงวิธีการ เรามาทำความเข้าใจสาเหตุของการเปลี่ยนขนาดสไลด์กันดีกว่า สถานการณ์การนำเสนอที่แตกต่างกันจำเป็นต้องมีขนาดสไลด์ที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น หากคุณนำเสนอในหอประชุมขนาดใหญ่ รูปแบบจอกว้างอาจมีความเหมาะสมมากกว่าเนื่องจากสามารถมอบประสบการณ์ที่ดื่มด่ำให้กับผู้ชมได้มากขึ้น ในทางกลับกัน หากคุณกำลังสร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย สไลด์ขนาดตัวอักษรมาตรฐานอาจเป็นทางเลือกที่เหมาะสม

อีกเหตุผลหนึ่งอาจเป็นเพราะความเข้ากันได้ โปรเจ็กเตอร์หรืออุปกรณ์แสดงผลบางรุ่นรองรับอัตราส่วนภาพเฉพาะ ด้วยการปรับขนาดสไลด์ให้ตรงกับข้อกำหนดเหล่านี้ คุณสามารถมั่นใจได้ว่างานนำเสนอของคุณจะดูดีที่สุดบนจอแสดงผลที่ต้องการ

การเปลี่ยนขนาดสไลด์ใน PowerPoint

ขั้นตอนที่ 1: เปิดการนำเสนอของคุณ

ขั้นแรก เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ที่คุณต้องการแก้ไข เมื่อเปิดงานนำเสนอแล้ว คุณก็พร้อมที่จะปรับขนาดสไลด์ได้เลย

ขั้นตอนที่ 2: เข้าถึงตัวเลือกขนาดสไลด์

มีสองวิธีในการเข้าถึงตัวเลือกขนาดสไลด์ วิธีหนึ่งที่พบบ่อยคือไปที่แท็บ "การออกแบบ" บน Ribbon ของ PowerPoint ในกลุ่ม "ปรับแต่ง" คุณจะพบปุ่ม "ขนาดสไลด์" คลิกที่มันและเมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น

ขั้นตอนที่ 3: เลือกขนาดสไลด์ที่ตั้งไว้ล่วงหน้า

เมนูแบบเลื่อนลงมีขนาดสไลด์ที่ตั้งไว้ล่วงหน้าหลายขนาด ซึ่งรวมถึงตัวเลือกทั่วไป เช่น "มาตรฐาน (4:3)" และ "จอกว้าง (16:9)" หากค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าอันใดอันหนึ่งเหล่านี้ตรงกับความต้องการของคุณ เพียงคลิกที่ค่านั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณนำเสนอบนจอภาพไวด์สกรีนหรือโปรเจ็กเตอร์สมัยใหม่ ตัวเลือก "ไวด์สกรีน (16:9)" น่าจะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด

ขั้นตอนที่ 4: กำหนดขนาดสไลด์เอง

หากขนาดที่กำหนดไว้ล่วงหน้าไม่ตรงกับความต้องการของคุณ คุณสามารถปรับแต่งขนาดสไลด์ได้ ที่ด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนลง ให้คลิก "ขนาดสไลด์แบบกำหนดเอง" กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น

ในกล่องโต้ตอบ "ขนาดสไลด์" คุณสามารถระบุความกว้างและความสูงของสไลด์ได้ คุณสามารถป้อนค่าเป็นนิ้ว เซนติเมตร หรือหน่วยอื่นๆ ได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ คุณยังมีตัวเลือกในการเลือกการวางแนวสไลด์ของคุณ ไม่ว่าจะเป็น "แนวตั้ง" หรือ "แนวนอน"

เมื่อคุณป้อนความกว้างและความสูงที่ต้องการ และเลือกการวางแนวแล้ว คลิก "ตกลง" กล่องโต้ตอบใหม่จะปรากฏขึ้น โดยถามว่าคุณต้องการปรับเนื้อหาบนสไลด์ของคุณอย่างไร คุณสามารถเลือก "ขยายใหญ่สุด" เนื้อหา ซึ่งจะปรับขนาดให้พอดีกับขนาดสไลด์ใหม่ให้มากที่สุด หรือ "ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพอดี" ซึ่งจะย่อเนื้อหาเพื่อให้แน่ใจว่าทั้งหมดจะพอดีกับพื้นที่สไลด์ใหม่โดยไม่ถูกตัดออก

เคล็ดลับในการเปลี่ยนขนาดสไลด์

พิจารณาผู้ชมและสถานที่ของคุณ

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น ลองพิจารณาว่าคุณจะนำเสนอที่ไหนและกับใคร หากเป็นห้องประชุมขนาดเล็กที่มีโปรเจคเตอร์ขนาดมาตรฐาน ขนาด "มาตรฐาน (4:3)" ก็อาจเหมาะสม อย่างไรก็ตาม สำหรับการประชุมขนาดใหญ่หรือการนำเสนอในหอประชุมสมัยใหม่ ขนาด "จอกว้าง (16:9)" มักเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า

ทดสอบการนำเสนอของคุณ

หลังจากเปลี่ยนขนาดสไลด์แล้ว จำเป็นต้องทดสอบการนำเสนอของคุณบนอุปกรณ์แสดงผลจริง ซึ่งจะช่วยคุณระบุปัญหาใดๆ เกี่ยวกับเค้าโครงหรือเนื้อหา และทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น

มีความสม่ำเสมอ

หากคุณกำลังสร้างงานนำเสนอแบบหลายสไลด์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสไลด์ทั้งหมดมีขนาดเท่ากัน ขนาดสไลด์ที่ไม่สอดคล้องกันอาจทำให้งานนำเสนอของคุณดูไม่เป็นมืออาชีพ

เครื่องใช้สำนักงานของเราสามารถช่วยได้อย่างไร

ในฐานะซัพพลายเออร์สำนักงาน เรามีผลิตภัณฑ์หลากหลายที่สามารถยกระดับประสบการณ์การนำเสนอของคุณ ตั้งแต่โปรเจ็กเตอร์คุณภาพสูงไปจนถึงรีโมทการนำเสนอตามหลักสรีรศาสตร์ เรามีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อทำให้การนำเสนอของคุณประสบความสำเร็จ ผลิตภัณฑ์ของเราได้รับการออกแบบมาให้ทำงานได้อย่างราบรื่นกับ PowerPoint และซอฟต์แวร์การนำเสนออื่นๆ เพื่อให้มั่นใจว่าคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การนำเสนอที่ยอดเยี่ยมได้

เรายังให้การสนับสนุนและบริการฝึกอบรมอีกด้วย หากคุณประสบปัญหาในการเปลี่ยนขนาดสไลด์หรือลักษณะอื่นๆ ของการนำเสนอ ทีมผู้เชี่ยวชาญของเราพร้อมให้ความช่วยเหลือ เราสามารถเสนอเซสชันการฝึกอบรมแบบตัวต่อตัวหรือบทช่วยสอนออนไลน์เพื่อแนะนำคุณตลอดกระบวนการ

หากคุณสนใจระบบกรอบตึกระฟ้าโครงสร้างเหล็กอาคารสูง,ผู้ผลิตโครงเหล็ก, หรือระบบโครงเหล็กนอกจากนี้เรายังสามารถช่วยเหลือคุณในการค้นหาแหล่งข้อมูลและผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่เหล่านี้

ติดต่อเราเพื่อซื้อและให้คำปรึกษา

หากคุณกำลังมองหาซื้อเครื่องใช้สำนักงานสำหรับการนำเสนองานหรือต้องการหารือเกี่ยวกับความต้องการของคุณเพิ่มเติม เราพร้อมให้ความช่วยเหลือ ไม่ว่าคุณจะต้องการโปรเจ็กเตอร์ใหม่ ซอฟต์แวร์การนำเสนอ หรือคำแนะนำในการเปลี่ยนขนาดสไลด์ใน PowerPoint ทีมของเราก็พร้อมที่จะช่วยเหลือคุณ ติดต่อเรา และเริ่มการสนทนาเกี่ยวกับวิธีที่เราสามารถช่วยคุณสร้างงานนำเสนอที่โดดเด่นได้

อ้างอิง

ไมโครซอฟต์ (และ). ความช่วยเหลือและการเรียนรู้ PowerPoint ดึงมาจากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Microsoft
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการออกแบบการนำเสนอ (แหล่งต่างๆ)