วิธีใช้ฟังก์ชัน NOT ใน Excel?

เฮ้! ในฐานะซัพพลายเออร์สำนักงาน ฉันมักจะถูกถามเกี่ยวกับฟังก์ชันต่างๆ ของ Excel สิ่งหนึ่งที่อาจดูยุ่งยากเล็กน้อยในตอนแรกแต่มีประโยชน์อย่างยิ่งก็คือฟังก์ชัน NOT ในบล็อกนี้ ฉันจะอธิบายวิธีใช้ฟังก์ชัน NOT ใน Excel ให้คุณทราบ และฉันจะยกตัวอย่างจากการใช้งานจริงบางส่วนเพื่อให้เข้าใจได้ง่ายขึ้น

ฟังก์ชั่น NOT คืออะไร?

ฟังก์ชัน NOT ใน Excel เป็นฟังก์ชันเชิงตรรกะ ใช้อาร์กิวเมนต์เดียวซึ่งเป็นค่าตรรกะ (TRUE หรือ FALSE) แล้วกลับค่า ดังนั้น หากคุณให้ค่าเป็น TRUE ก็จะส่งกลับ FALSE และถ้าคุณให้ค่าเป็น FALSE ก็จะส่งกลับค่า TRUE ไวยากรณ์นั้นง่าย:=ไม่ใช่(ตรรกะ)โดยที่ "ตรรกะ" คือค่าหรือนิพจน์ที่คุณต้องการย้อนกลับ

การใช้ฟังก์ชัน NOT ที่มีค่าตรรกะอย่างง่าย

เริ่มจากพื้นฐานกันก่อน สมมติว่าคุณมีเซลล์ที่คุณป้อนค่า TRUE คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน NOT เพื่อย้อนกลับได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าเซลล์ A1 มีค่า TRUE ในอีกเซลล์หนึ่ง คุณสามารถป้อนสูตรได้=ไม่ใช่(A1). เมื่อกด Enter ผลลัพธ์จะเป็น FALSE

ในทำนองเดียวกัน ถ้า A1 มี FALSE ก็จะเป็นสูตร=ไม่ใช่(A1)จะกลับมาเป็น TRUE มันเหมือนกับสวิตช์ลอจิคัลเล็กๆ ที่พลิกสถานะของค่าของคุณ

การใช้ฟังก์ชัน NOT กับนิพจน์เชิงตรรกะ

พลังที่แท้จริงของฟังก์ชัน NOT จะเกิดขึ้นเมื่อคุณใช้กับนิพจน์เชิงตรรกะ สมมติว่าคุณกำลังจัดการรายการเครื่องใช้สำนักงานใน Excel คุณมีคอลัมน์สำหรับปริมาณของแต่ละรายการในสต็อก (เรียกว่าคอลัมน์ B) และคอลัมน์สำหรับระดับการสั่งซื้อซ้ำ (คอลัมน์ C) คุณต้องการทราบว่ารายการใดบ้างที่ยังไม่จำเป็นต้องเรียงลำดับใหม่

คุณสามารถใช้นิพจน์เชิงตรรกะเช่นB2>=C2เพื่อตรวจสอบว่าปริมาณในสต็อกมากกว่าหรือเท่ากับระดับการสั่งซื้อซ้ำหรือไม่ นิพจน์นี้จะคืนค่า TRUE หากตรงตามเงื่อนไขและเป็น FALSE หากไม่ตรงตามเงื่อนไข หากต้องการค้นหารายการที่ไม่จำเป็นต้องเรียงลำดับใหม่ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน NOT ได้

ในคอลัมน์ใหม่ (เช่นคอลัมน์ D) ให้ป้อนสูตร=ไม่ใช่(B2>=C2)ในแถวแรกแล้วลากลงเพื่อใช้สูตรกับทุกแถว สูตรนี้จะส่งคืนค่า TRUE สำหรับรายการที่ไม่จำเป็นต้องเรียงลำดับใหม่และ FALSE สำหรับรายการที่จำเป็นต้องเรียงลำดับใหม่

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถกรองสินค้าที่ยังมีสต็อกเพียงพอออกได้อย่างรวดเร็ว และมุ่งเน้นไปที่สินค้าที่ต้องการความสนใจจากคุณ

การรวมฟังก์ชัน NOT เข้ากับฟังก์ชันลอจิคัลอื่นๆ

ฟังก์ชัน NOT ยังสามารถใช้ร่วมกับฟังก์ชันเชิงตรรกะอื่นๆ เช่น AND และ OR เพื่อสร้างการทดสอบเชิงตรรกะที่ซับซ้อนมากขึ้น

สมมติว่าคุณเป็นการผลิตงานเชื่อมบริษัท และคุณกำลังใช้ Excel เพื่อจัดการโครงการของคุณ คุณมีรายการโครงการพร้อมคอลัมน์ว่าโครงการเสร็จสมบูรณ์หรือไม่ (คอลัมน์ E) ได้รับการชำระเงินแล้ว (คอลัมน์ F) และลูกค้าได้ให้ข้อเสนอแนะแล้วหรือไม่ (คอลัมน์ G)

คุณต้องการค้นหาโครงการที่โครงการยังไม่เสร็จสมบูรณ์ หรือยังไม่ได้รับการชำระเงิน หรือลูกค้ายังไม่ได้ให้คำติชม คุณสามารถใช้สูตรต่อไปนี้:=ไม่ใช่(และ(E2,F2,G2))

ที่นี่ ฟังก์ชัน AND จะตรวจสอบว่าเงื่อนไขทั้งสามข้อ (โครงการเสร็จสมบูรณ์ ได้รับการชำระเงิน และคำติชมจากลูกค้า) เป็นจริงหรือไม่ ฟังก์ชัน NOT จะกลับผลลัพธ์ ดังนั้น หากเงื่อนไขใดๆ ที่เป็น FALSE สูตรโดยรวมจะส่งกลับค่า TRUE ซึ่งบ่งชี้ว่ายังมีงานที่ต้องทำในโครงการนี้

การใช้ฟังก์ชัน NOT ในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเป็นคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมใน Excel และสามารถใช้ฟังก์ชัน NOT เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพได้ สมมติว่าคุณเป็นผู้ผลิตโครงเหล็กบริษัท และคุณกำลังติดตามวันที่จัดส่งผลิตภัณฑ์ของคุณใน Excel คุณมีคอลัมน์สำหรับวันที่จัดส่งที่สัญญาไว้ (คอลัมน์ H) และวันที่จัดส่งจริง (คอลัมน์ I)

คุณต้องการเน้นแถวที่สินค้าไม่จัดส่งตรงเวลา ขั้นแรก คุณสามารถสร้างนิพจน์เชิงตรรกะเพื่อตรวจสอบว่าวันที่จัดส่งจริงอยู่หลังวันที่จัดส่งที่สัญญาไว้ เช่นI2>H2. จากนั้น คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน NOT เพื่อย้อนกลับนิพจน์นี้ได้

ไปที่ตัวเลือก "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" ใน Excel เลือก "กฎใหม่" จากนั้นเลือก "ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ" ป้อนสูตร=ไม่ใช่(I2<=H2)และตั้งค่าสไตล์การจัดรูปแบบที่คุณต้องการ (เช่น การเปลี่ยนสีพื้นหลัง) ซึ่งจะเน้นแถวทั้งหมดที่มีการจัดส่งล่าช้า

การใช้ฟังก์ชัน NOT ในการตรวจสอบข้อมูล

การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเป็นอีกพื้นที่หนึ่งที่ฟังก์ชัน NOT มีประโยชน์ สมมติว่าคุณเป็นอาคารโรงเหล็กบริษัทและคุณกำลังใช้ Excel เพื่อรวบรวมข้อมูลลูกค้า คุณต้องการให้แน่ใจว่าลูกค้าป้อนที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง

คุณสามารถใช้นิพจน์ทั่วไปหรือตรวจสอบง่ายๆ เพื่อดูว่าค่าที่ป้อนมีสัญลักษณ์ "@" หรือไม่ สมมติว่าป้อนที่อยู่อีเมลในเซลล์ J2 คุณสามารถใช้การตรวจสอบข้อมูลกับสูตรได้=NOT(ISERROR(ค้นหา("@",J2))).

ฟังก์ชัน SEARCH ค้นหาสัญลักษณ์ "@" ในที่อยู่อีเมล หากพบก็จะคืนตำแหน่งของสัญลักษณ์ ถ้าไม่เช่นนั้นจะส่งคืนข้อผิดพลาด ฟังก์ชัน ISERROR ตรวจสอบว่าฟังก์ชัน SEARCH ส่งกลับข้อผิดพลาดหรือไม่ ฟังก์ชัน NOT จะกลับผลลัพธ์ ดังนั้น หากค่าที่ป้อนเป็นที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง (มี "@") สูตรจะส่งกลับ TRUE และข้อมูลจะได้รับการยอมรับ มิฉะนั้นจะส่งกลับ FALSE และ Excel จะแจ้งให้ผู้ใช้ป้อนอีเมลที่ถูกต้อง

บทสรุป

ฟังก์ชัน NOT ใน Excel เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่สามารถช่วยคุณจัดการและวิเคราะห์ข้อมูลของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ว่าคุณจะเป็นซัพพลายเออร์สำนักงาน กการผลิตงานเชื่อมบริษัท,ผู้ผลิตโครงเหล็ก, หรืออาคารโรงเหล็กสำหรับธุรกิจ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน NOT เพื่อลดความซับซ้อนของการทดสอบเชิงตรรกะ กรองข้อมูล และปรับปรุงความถูกต้องของบันทึกของคุณได้

หากคุณกำลังมองหาการปรับปรุงการดำเนินงานในสำนักงานของคุณหรือต้องการเครื่องใช้สำนักงานคุณภาพสูง เราพร้อมให้ความช่วยเหลือ ไม่ว่าจะเป็นคำถามที่เกี่ยวข้องกับ Excel หรือค้นหาผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ โปรดติดต่อเพื่อขอคำปรึกษาเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้าง เราสามารถนำเสนอโซลูชั่นที่ดีที่สุดที่เหมาะกับความต้องการของคุณได้

อ้างอิง

• เอกสารวิธีใช้และการสนับสนุนของ Excel
• บทช่วยสอนและฟอรัม Excel ออนไลน์ต่างๆ